Secretaris Volksuniversiteit Alphen a/d Rijn

Volksuniversiteit Alphen aan den Rijn

De taken van de secretaris bestaan in algemene termen uit: • het bijeenroepen van vergaderingen en bijeenkomsten en het zorgdragen voor verspreiding van de vereiste vergaderstukken als agenda enz.; • het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten (ca. 25 per jaar); • het toezien op een adequate naleving van statuten, huishoudelijk reglement en eventuele andere regelingen zoals de Klachtenregeling, Privacyregeling, Gedragsprotocol Ongewenst gedrag; • het opstellen van een (tweejaarlijks) verslag over de activiteiten; • het verzorgen van schriftelijke contacten met externe personen of instanties en het afhandelen van binnenkomende correspondentie; • het beheren van het archief.

Management / bestuur / organisatie, Overige

18+

U maakt deel uit van een vierkoppig bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester en cursusprogrammering) en 5 medewerkers die administratieve werkzaamheden verrichten en contacten onderhouden met onze docenten.

Als vrijwilligersorganisatie kunnen wij u helaas geen salaris bieden, maar wel een prettige, nuttige en gewaardeerde vrijetijdsbesteding. De tijdsbesteding is ca. twee dagdelen per week, maar mede afhankelijk van eigen wensen en mogelijkheden. Hebt u belangstelling? We ontvangen u graag voor een kennismakingsgesprek. Gegevens contactpersoon: De heer P. (Pieter) van Schie; tel. 06 43003385; e-mail: p.vanschie@vuar.nl