Vrijwillig coördinator Het Open Venster

Inloophuis Het Open Venster

Als vrijwillig coördinator ben je een zichtbaar en vertrouwd aanspreekpunt. Je houdt overzicht, helpt vrijwilligers op weg en zorgt er samen met hen voor dat praktische zaken en activiteiten goed verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: • vrijwilligers ondersteunen en nieuwe vrijwilligers helpen inwerken; • overzicht houden over de dagelijkse organisatie en bezetting; • zorgen dat afspraken, instructies en praktische zaken worden opgevolgd; • samen met vrijwilligers het activiteitenaanbod verder opbouwen; • activiteitenvrijwilligers enthousiasmeren en ondersteunen; • knelpunten en bijzonderheden signaleren en zorgen dat deze op de juiste plek terechtkomen; • regelmatig afstemmen met het bestuur en waar nodig met samenwerkingspartners. Je hoeft beslist niet alles zelf te doen. Juist het verbinden, ondersteunen en in beweging krijgen van anderen is een belangrijk onderdeel van deze rol. Onze bezoekers kunnen soms te maken hebben met ingewikkelde situaties. Als vrijwillig coördinator ben je geen hulpverlener en hoef je die problemen niet zelf op te lossen. Het Open Venster heeft duidelijke afspraken over signalering, veiligheid en het inschakelen van professionele ondersteuning.

Alphen aan den Rijn

Activiteitenbegeleiding, Bestuur & organisatie, Gastvrouw/-heer & Receptie, Overig

Dinsdagmiddag, Donderdagmiddag, Maandagmiddag, Woensdagmiddag

18+

Wij zoeken iemand die: • gemakkelijk contact maakt met verschillende mensen; • overzicht houdt en goed kan organiseren; • duidelijk én prettig communiceert; • vrijwilligers kan enthousiasmeren en ondersteunen; • mensen op een respectvolle manier durft aan te spreken; • rustig blijft wanneer iets onverwachts gebeurt; • zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie; • praktisch en administratief voldoende vaardig is; • grenzen van de eigen rol herkent en tijdig hulp inschakelt. Ervaring met vrijwilligerswerk, coördinatie, planning, activiteiten, welzijn of leidinggeven is mooi meegenomen. Een specifieke zorg- of welzijnsopleiding is niet vereist.

Wij denken aan gemiddeld drie tot vier middagen per week. De dagen worden in overleg gepland en kunnen wisselen, zodat je verschillende vrijwilligers, bezoekers en activiteiten leert kennen. Voor deze vrijwilligersfunctie vragen wij een VOG. Je krijgt een goede introductie, duidelijke afspraken over je rol en passende ondersteuning en scholing. Je staat er niet alleen voor: het bestuur blijft eindverantwoordelijk voor Het Open Venster en voor professionele hulpvragen zijn aparte routes en samenwerkingspartners beschikbaar. Wil je eerst eens kennismaken of komen kijken? Dat kan natuurlijk.