Coördinator Uitgifte

Voedselbank Alphen aan den Rijn

Doel van de functie De Coördinator Uitgifte zorgt ervoor dat de wekelijkse voedseluitgifte op donderdag goed en ordelijk verloopt en dat de beschikbare verse en beperkt houdbare producten zoveel mogelijk bij de cliënten terechtkomen. Hoofdverantwoordelijkheden • Is iedere donderdag van 09.00 tot 16.00 uur aanwezig. • Bereidt vanaf 09.00 uur samen met de vrijwilligers de uitgifte voor. • Coördineert de voedseluitgifte van 10.00 tot 13.00 uur. • Verdeelt de werkzaamheden onder de aanwezige vrijwilligers. • Is tijdens de uitgifte het aanspreekpunt voor de vrijwilligers. • Ziet erop toe dat de door de totaalplanner vastgestelde uitgifte en verdeling correct wordt uitgevoerd. • Houdt tijdens de uitgifte voortdurend zicht op de nog beschikbare voorraad. • Ziet erop toe dat alle beschikbare goederen die niet tot de volgende week bewaard kunnen worden zoveel mogelijk worden uitgedeeld. • Verhoogt waar nodig tijdens de uitgifte de aantallen per cliënt/huishouden om te voorkomen dat bruikbare, beperkt houdbare producten na afloop onnodig overblijven. • Signaleert praktische problemen tijdens de uitgifte en lost deze waar mogelijk op. • Zorgt voor een gastvrije en respectvolle benadering van cliënten. • Controleert na afloop of de uitgifteruimte netjes en leeg wordt opgeleverd. • Zorgt ervoor dat achtergebleven producten en andere restanten zo nodig worden opgeruimd. • Beoordeelt welke overschotten aan groenten en zuivel niet tot de volgende uitgifte bewaard kunnen worden. • Zet vanuit deze overschotten goederen klaar voor de Buurtkast in Hazerswoude, die deze op vrijdag ophaalt. • Zet vanuit de beschikbare overschotten goederen klaar voor het project ‘Ik kook ook voor jou’. • Zet de goederen klaar die later op donderdag tijdens de avonduitgifte worden verstrekt. • Meldt bijzonderheden en structurele knelpunten aan het bestuurslid Werving & Logistiek en/of de totaalplanner.

Alphen aan den Rijn

Bestuur & organisatie, Overig, Vervoer & Logistiek

Donderdagmiddag, Donderdagochtend

18+, 65+

Gewenste kwalificaties • Praktisch en organisatorisch ingesteld. • Goed overzicht kunnen houden. • In staat vrijwilligers op een prettige manier aan te sturen. • Zelfstandig en besluitvaardig bij praktische problemen. • In staat tijdens de uitgifte voorraad en aantallen goed in de gaten te houden en waar nodig bij te sturen. • Goede communicatieve vaardigheden. • Klantvriendelijk en respectvol. • Betrouwbaar en verantwoordelijk. • Bereid om zelf actief mee te werken. • Fysiek in staat om voorkomende werkzaamheden rond de uitgifte uit te voeren. • Beschikbaar op donderdag van 09.00 tot 16.00 uur.

Indicatieve tijdsbesteding: circa 7 uur per week Aanwezigheid: donderdag van 09.00 tot 16.00 uur De coördinator is een meewerkend coördinator. De inhoudelijke planning — welke producten worden uitgegeven, wat er in de kratten komt en hoe de beschikbare goederen in eerste instantie worden verdeeld — wordt door de totaalplanner verzorgd.